Menghadapi Karyawan yang mengajukan Resign

Alasan Resign

- Karena apa tidak cocoknya dia pada perusahaan, masalah pribadi, tawaran dari perusahaan lain, jenjang karier, atau ada hal lain ? mis. gaji yang tidak sesuai dengan apa yang telah kamu kerjakan untuk perusahaan. Lingkungan kerjakah ?  pola kerja, jobdesk atau ada hal-hal yang lainnya ?

- Padahal kamu adalah salah satu karyawan terbaik yg diunggulkan dan sedang dipromosi secara group

- Keputusan resign merupakan hal wajar yang bisa menjadi pilihan akhir semua orang. Ada yang resign karena berniat pindah kerja, mulai berbisnis, atau ingin fokus mengurus keluarga, dll.

- Saya tidak mau pengunduran diri kamu disebabkan karena hal sepele, yang seharusnya hal ini masih bisa membuat kamu tetap stay, berubah pikiran utk tidak resign.

- Saya berharap kamu akan mempertimbangkan kembali mengenai keputusan tersebut.

- Apa impian dan juga harapan kamu terhadap perusahaan ini ? Dengan komunikasi terbuka, pihak perusahaan pasti akan berusaha memberikan apa yang kamu harapkan dan inginkan, dan keingin kamu bisa terkabul tanpa kamu harus berpindah kerja.

- Saya akan berusaha untuk mencecar kamu dengan tujuan untuk mempertahankan kamu di dalam perusahaan tersebut. Oleh karena itu, sebelum kamu mengajukan resign, ada baiknya kamu mempertimbangkan dengan baik2 dan matang mengenai keputusan kamu tersebut.

- Kalau memang mau bisnis : apakah kamu sudah siap/bagaimana kesiapan kamu dalam membangun bisnis tersebut, mulai dari keuangan/finansial, mental dan juga pengetahuan ttg bisnis tsb. 

- Saya akan berusaha sebijaksana mungkin karena keputusan resign adalah hak karyawan yang boleh dilakukan, tapi saya juga tidak boleh mengabaikan kepentingan perusahaan.

Buat Rencana Transisi

- Buat Tugas dan tanggung jawab yang selama ini dikerjakan. Silahkan tuliskan semua tugas sedang dikerjakan tersebut dalam daftar serah terima yang lengkap. Daftar ini akan berguna supaya saya bisa memilih karyawan lain yang cocok untuk melanjutkan tugas tersebut.

- Sebelumnya kamu harus mengajari pengganti kamu yg mengerjakan tugas-tugas kamu.

Closing Statement

- Informasi tentang keputusan resign kamu ini saya perlu sampaikan juga kepada tim IT  yang lain. Karena tim juga harus bersiap2 membagi pekerjaan atau mencari pengganti yang baru.

- Bagaimanapun saya harus bijaksana dan memastikan bahwa kinerja tim tetap prima dan aman setelah kamu mengundurkan diri.

-  Semua tlg diatur baik2, usahakan untuk meninggalkan nama baik

- Keep Contact. Bagaimanapun kita masih bisa berhubungan baik dengan sebagai teman/relasi diluar urusan pekerjaan.

- Tidak melupakan hubungan kita yang sudah terjalin baik selama ini dengan perusahaan. Karena bisa jadi suatu saat di waktu yang akan datang, akan ada bentuk kerjasama lagi, meskipun tidak dengan status yang sama. 

- Penting juga untuk kamu tetap menjaga rahasia perusahaan kita spy tdk tersebar di perusahaan yang baru. Meskipun sebenarnya hal ini bukan kewajiban saya untuk menyampaikan karena seharusnya sudah ada dalam perjanjian kerja yang dibuat sebelumnya, sifatnya hanya mengingatkan.

- Selanjutnya saya akan info ke HRD untuk proses resign kamu, mungkin ada pertanyaan/interview lagi dari HRD